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DECOUVREZ Toastmasters Unlimited Marseille le 17 juin !

Toastmasters UNLIMITED : 4H pour dépasser vos limites ! Samedi 17 juin – 13h30

BOOSTEZ vos performances  et musclez votre confiance en vous grâce à 4 conférences-ateliers sur les domaines de la Prise de parole, la Discipline, la Respiration et le Gain d’Energie au quotidien !

COMMENT ça FONCTIONNE?

  • 4 experts uniques
  • 4 domaines complémentaires
  • 4  conférences–ateliers pratiques de 1H
  • 1 moment unique pour vous dépasser !

+ INFOS : http://toastmastersmarseille.fr/toastmasters-unlimited-17-juin-2017/
INSCRIPTION : http://www.kms.fr/Eprv/Spe/ToastMasters/
(Attention PLACES LIMITÉES – Capacité de la Salle)

Rejoignez le bureau du club!

Le bureau d’un club Toastmasters est composé par 8 dirigeants qui ont différentes responsabilités. Le succès d’un club, c’est un travail en équipe où tous les membres du club peuvent contribuer, et spécialement les membres du bureau, qui doivent connaître ses responsabilités.

Maintenant, présentons les rôles des dirigeants du club, à savoir :

 

Président

Le président, c’est le CEO d’un Club Toastmasters. C’est la personne qui donne le ton au club, oriente et accompagne toutes les activités du club. Il motive, réconcilie et facilite selon les besoins.

Ses fonctions sont : présider les réunions du club, gagner la reconnaissance de Club Remarquable, diriger et guider le club en tant que lien entre les membres de son club et l’organisation Toastmasters au niveau du district et international.

Au présent, le président à Toastmasters Marseille, c’est Bruno Palazzolo.

 

 

 

Vice-President à la Formation/Vice-Président à l’Éducation

Le vice-président à la formation planifie les discours et les projets de leadership des membres du club et fait office de point de référence pour les questions concernant les récompenses (pins/ ecusson) de formation, les concours de discours et le programme mentor.

Ses fonctions sont : coordonner le programme de formation du club, organiser les réunions, informer et aider les membres à mieux réussir ses rôles, planifier des concours de discours et gérer le programme de mentorat.

Au présent, le vice-président à la formation à Toastmasters Marseille, c’est Irene Sanchez.

 

 

 

Vice-Président au Recrutement/Vice-Président aux Adhésions

Le vice-président aux adhésions promeut le club et gère le processus consistant à amener des invités et à les convaincre de devenir membres. Dans l’accueil des réunions, il se rapproche des invités et leur donne toutes les informations dont ils ont besoin pour s’intégrer dans les réunions.

Ses fonctions sont : recruter des nouveaux membres, organiser des programmes d’adhésion, aider les invités et traiter les candidatures d’adhésion.

Au présent, le vice-président aux adhésions à Toastmasters Marseille, c’est Jean-Valéry Gnayoro.

 

 

 

Vice-Président aux Relations Publiques

Le vice-président aux relations publiques promeut le club auprès de la communauté locale et informe les médias de l’existence du club et des avantages qu’il apporte. Il rédige des communiqués, crée et distribue des brochures, et maintient la présence du club à des endroits clés sur le web et au sein de la communauté.

Ses fonctions sont : promouvoir le club et publier ses horaires et lieux de réunion (sur LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, Meetup,…), tenir le site web du club à jour, et protéger la marque commerciale et les droits d’auteur de Toastmasters.

Au présent, le vice-président aux relations publiques à Toastmasters Marseille, c’est Gentiane Piovanacci.

 

 

 

Secrétaire

Le secrétaire s’occupe de tous les dossiers du club, gère et met à jour le fichiers des membres du club, traite la correspondance du club et réalise les compte-rendu lors de chaque réunion du comité de direction du club. Il met à jour aussi la liste des adhésions et tient la liste des dirigeants du club à jour auprès de Toastmasters International.

Ses fonctions sont : relever les compte-rendu à chaque réunion du club et à chaque réunion du comité de direction, maintenir à jour les dossiers du club et rapporter les nouveaux dirigeants  au siège social de Toastmasters International.

Au présent, le secrétaire à Toastmasters Marseille, c’est Brice Hadir.

 

 

 

Trésorier

Le trésorier est le comptable du club. Il gère le compte bancaire du club, rempli les chèques approuvés par le comité de direction et crédite les cotisations et autres revenus du club. Il envoie aussi les cotisations de renouvellement d’adhésion au siège social international, et tient à jour les dossiers financiers et fiscaux du club.

Ses fonctions sont: superviser les comptes, collecter les cotisations d’adhésion et payer les factures.

Au présent, le trésorier à Toastmasters Marseille, c’est Daniela Lobont.

 

 

 

Huissier

Le huissier fait le suivi des biens physiques du club, comme la bannière, les fiches de chronométrage et autre matériel de réunion (imprimer les feuilles de soirée et les fiches d’évaluation, prévoir la télécommande pour le vidéoprojecteur, réserver la salle,…). Le huissier est aussi qui prend les bulletins de vote pour le meilleur improvisateur/orateur/évaluateur et qui les comptabilise pour donner le résultat. C’est « le premier en arriver aux réunions du club, et le dernier en partir ».

Ses fonctions sont : prendre soin des propriétés du club et coordonner les réunions du club.

Au présent, le huissier à Toastmasters Marseille, c’est Nuria Gala.

 

Président précédent

À Toastmasters, il est prévu que le président précédent soit disponible pendant un an pour conseiller le nouveau président.

N’ayant eu qu’un président dans notre courte histoire, nous n’avons pas encore de président précédent.

 

CONCLUSION : Et maintenant ?

Maintenant que vous savez comment ça fonctionne,  je suis sûr que vous vous posez certainement la question : « j’y vais ou j’y vais pas ? Je pose ma candidature ? »

Laissez-nous vous dire que, pour vous, prendre une responsabilité dans le bureau de notre association Toastmasters Marseille, c’est 3 opportunités, :

  1. C’est progresser avec une nouvelle expérience enrichissante personnelle autour de la prise de responsabilité et du leadership
  2. C’est acquérir de nouveaux savoir-faire dans une ambiance constructive et bienveillante
  3. C’est continuer à développer ce qui a été construit par l’équipe précédente, pour aller encore + loin en apportant toute votre créativité, idées et engagements !

Prendre une responsabilité dans le bureau, c’est bien + un investissement sur vous-même qu’une simple responsabilité!

Rejoignez le bureau et envoyez-nous votre candidature !

DarrenTay

Les mots d’un champion : le secret des 4H

Lorsque j’ai participé, en novembre dernier, au concours de District ToastMasters, j’ai eu l’occasion d’écouter Darren Tay, champion mondial de discours à ToastMasters en 2016. Il s’agit d’un jeune singapourien de 27 ans, avocat de profession.

DarrenTay

DarrenTay

Parmi les conseils de ce champion extraordinaire, il y a quelque chose qui m’a beaucoup inspirée et que j’ai eu envie de partager. Il s’agit de quatre mots qui devraient guider la préparation du contenu de tout discours, et ce quelle que soit la situation (un événement personnel, un projet professionnel, etc.). C’est ce que j’ai appelé « le secret des 4H ».

T – Head, la tête

Un bon discours ne peut pas être improvisé.

Il est indispensable de le préparer, de le réfléchir, de le structurer, de l’écrire et de le réécrire.

discoursOn peut partir d’une anecdote personnelle, d’un fait divers, d’une thématique qui nous est chère. Mais dans tous les cas, il va falloir bien le penser, lui donner la bonne approche, développer un ou deux points… Pour tout ça, c’est notre ‘petite’ tête qui nous permettra de réussir cette étape.

Néanmoins, il faut aussi tenir compte du fait qu’un discours trop technique, trop pointu, trop « carré », ne sera peut-être pas adapté à notre audience et donc il n’aura pas d’impact auprès des personnes qui nous écoutent. Il faut y penser ! Ceci nous amène au deuxième H.

I – Hit, frapper, avoir un impact sur le public

 

Il faut que dans le discours il y ait quelque chose qui ‘frappe’, qui ait un impact important.

Celaimpact peut être une image, un slogan, une idée forte. Dans tout discours il faudrait être capable de transmettre quelque chose, un message, un ressenti… En quittant la salle, on doit pouvoir se souvenir de votre discours et le résumer en une phrase : « elle nous a donné quatre mots clefs à prendre en compte pour préparer un discours », « il nous a parlé de son parcours personnel, ses réussites après plusieurs échecs », etc. Soyez percutants, marquez les esprits !

Mais pour que le public se souvienne de votre discours, pour bien marquer les esprits, il faut le 3e ingrédient, le 3e H. Qu’est-ce que c’est ?

C – Heart, le cœur

Le cœur. Je ne veux pas dire par là que nous devons faire une déclaration d’amour à chaque discours ou nous laisser porter par des envolées lyriques ! Imaginez cela dans une situation professionnelle ! L’idée ici est : il faut parler avec le cœur, soyez vous mêmes. C’est important d’amener une touche personnelle, un aspect qui nous rapproche de chacun des auditeurs.

Si on est capables d’émouvoir, d’avoir de l’empathie pour l’audience, faire qu’elle se sente concernée, le discours sera beaucoup mieux perçu. Et on s’en souviendra !

Et enfin, il manque un ingrédient, un dernier H, à mon sens le plus difficile…

H – Humour, le sens de l’humour

Quelle que soit la thématique, il faudrait pouvoir ajouter un moment de détente, de coupure, un peu d’humour.

Cela ne veut pas forcément dire qu’il faut raconter une blague ou sortir une vanne toutes les trois phrases.

Tout le monde n’a pas de la repartie… Il s’agit plutôt d’essayer de rajouter une surprise, un imprévu. Vous pouvez jouer sur les mots, exagérer quelque chose, taquiner le public…

L’humour ne peut que rendrirere vos discours plus percutants.

Que ce soit une anecdote personnelle ou non, amusez-vous, glissez un brin d’humour dans vos discours pour les rendre mémorables :O)

Je vous ai parlé des conseils de Darren Tay, les 4H. Mais je sais que, la plupart d’entre vous… vous êtes francophones et vous avez un éternel problème avec les langues étrangères… Retenir les 4 mots en H c’est extrêmement compliqué :O) Je vous propose donc un mot en français qui reprend en quelque sorte ces quatre concepts. La traduction des 4H donne les lettres T I C H. Le mot français qui s’approche le plus de cela est s’enTICHer : s’enthousiasmer, éprouver une attirance, s’éprendre fortement de, se prendre d’une vive passion pour quelqu’un ou quelque chose, éprouver un engouement, une admiration…

Entichez-vous donc de quelqu’un ou de quelque chose et préparez un discours à Toastmasters !

Si en plus vous êtes capables de prendre en compte les quatre ingrédients que j’ai mentionnés, vous avez la recette ‘magique’ pour faire de vos discours, des discours de futur champion !

Extrait de mon Discours n°4 (Les mots pour le Dire)

17/01/17

Núria Gala

Formation Officer training (25 juin 2016 à Toulon)

Le samedi 25 juin avait lieu la formation des dirigeants de club à TVT Toulon.

Au programme de cette journée: des formations pour les membres des Bureaux des clubs du secteur F3 (Montpellier, Toulon, Marseille, Aix-en-Provence, Villeneuve-Loubet, Sophia Antipolis et Nice). Nos formateurs: Siegfried Haack (formation des Présidents), Maryna Blankenstein (formation des VPA), Philippe Christin (formation des VPE), Sandrine Haller (formation des Trésoriers), Bilal Khan (formation des VPRP), Max Girault (formation des Secrétaires) et Pascal Vilarem (formation des Huissiers).

Bruno, Max, Bilal, Jean-Valéry, Brice et Gentiane étaient du voyage. Nous sommes aussi heureux d’avoir rencontré les dirigeants d’autres clubs de la région PACA et d’avoir échangé avec eux quelques bonnes pratiques. Ceux qui souhaitent accéder aux contenus des formations peuvent en formuler la demande au club. La prochaine formation du secteur F3 aura lieu entre janvier et mars 2017. A bientôt !