Archives de l’auteur : Irene Sanchez

Rejoignez le bureau du club!

Le bureau d’un club Toastmasters est composé par 8 dirigeants qui ont différentes responsabilités. Le succès d’un club, c’est un travail en équipe où tous les membres du club peuvent contribuer, et spécialement les membres du bureau, qui doivent connaître ses responsabilités.

Maintenant, présentons les rôles des dirigeants du club, à savoir :

 

Président

Le président, c’est le CEO d’un Club Toastmasters. C’est la personne qui donne le ton au club, oriente et accompagne toutes les activités du club. Il motive, réconcilie et facilite selon les besoins.

Ses fonctions sont : présider les réunions du club, gagner la reconnaissance de Club Remarquable, diriger et guider le club en tant que lien entre les membres de son club et l’organisation Toastmasters au niveau du district et international.

Au présent, le président à Toastmasters Marseille, c’est Bruno Palazzolo.

 

 

 

Vice-President à la Formation/Vice-Président à l’Éducation

Le vice-président à la formation planifie les discours et les projets de leadership des membres du club et fait office de point de référence pour les questions concernant les récompenses (pins/ ecusson) de formation, les concours de discours et le programme mentor.

Ses fonctions sont : coordonner le programme de formation du club, organiser les réunions, informer et aider les membres à mieux réussir ses rôles, planifier des concours de discours et gérer le programme de mentorat.

Au présent, le vice-président à la formation à Toastmasters Marseille, c’est Irene Sanchez.

 

 

 

Vice-Président au Recrutement/Vice-Président aux Adhésions

Le vice-président aux adhésions promeut le club et gère le processus consistant à amener des invités et à les convaincre de devenir membres. Dans l’accueil des réunions, il se rapproche des invités et leur donne toutes les informations dont ils ont besoin pour s’intégrer dans les réunions.

Ses fonctions sont : recruter des nouveaux membres, organiser des programmes d’adhésion, aider les invités et traiter les candidatures d’adhésion.

Au présent, le vice-président aux adhésions à Toastmasters Marseille, c’est Jean-Valéry Gnayoro.

 

 

 

Vice-Président aux Relations Publiques

Le vice-président aux relations publiques promeut le club auprès de la communauté locale et informe les médias de l’existence du club et des avantages qu’il apporte. Il rédige des communiqués, crée et distribue des brochures, et maintient la présence du club à des endroits clés sur le web et au sein de la communauté.

Ses fonctions sont : promouvoir le club et publier ses horaires et lieux de réunion (sur LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, Meetup,…), tenir le site web du club à jour, et protéger la marque commerciale et les droits d’auteur de Toastmasters.

Au présent, le vice-président aux relations publiques à Toastmasters Marseille, c’est Gentiane Piovanacci.

 

 

 

Secrétaire

Le secrétaire s’occupe de tous les dossiers du club, gère et met à jour le fichiers des membres du club, traite la correspondance du club et réalise les compte-rendu lors de chaque réunion du comité de direction du club. Il met à jour aussi la liste des adhésions et tient la liste des dirigeants du club à jour auprès de Toastmasters International.

Ses fonctions sont : relever les compte-rendu à chaque réunion du club et à chaque réunion du comité de direction, maintenir à jour les dossiers du club et rapporter les nouveaux dirigeants  au siège social de Toastmasters International.

Au présent, le secrétaire à Toastmasters Marseille, c’est Brice Hadir.

 

 

 

Trésorier

Le trésorier est le comptable du club. Il gère le compte bancaire du club, rempli les chèques approuvés par le comité de direction et crédite les cotisations et autres revenus du club. Il envoie aussi les cotisations de renouvellement d’adhésion au siège social international, et tient à jour les dossiers financiers et fiscaux du club.

Ses fonctions sont: superviser les comptes, collecter les cotisations d’adhésion et payer les factures.

Au présent, le trésorier à Toastmasters Marseille, c’est Daniela Lobont.

 

 

 

Huissier

Le huissier fait le suivi des biens physiques du club, comme la bannière, les fiches de chronométrage et autre matériel de réunion (imprimer les feuilles de soirée et les fiches d’évaluation, prévoir la télécommande pour le vidéoprojecteur, réserver la salle,…). Le huissier est aussi qui prend les bulletins de vote pour le meilleur improvisateur/orateur/évaluateur et qui les comptabilise pour donner le résultat. C’est « le premier en arriver aux réunions du club, et le dernier en partir ».

Ses fonctions sont : prendre soin des propriétés du club et coordonner les réunions du club.

Au présent, le huissier à Toastmasters Marseille, c’est Nuria Gala.

 

Président précédent

À Toastmasters, il est prévu que le président précédent soit disponible pendant un an pour conseiller le nouveau président.

N’ayant eu qu’un président dans notre courte histoire, nous n’avons pas encore de président précédent.

 

CONCLUSION : Et maintenant ?

Maintenant que vous savez comment ça fonctionne,  je suis sûr que vous vous posez certainement la question : « j’y vais ou j’y vais pas ? Je pose ma candidature ? »

Laissez-nous vous dire que, pour vous, prendre une responsabilité dans le bureau de notre association Toastmasters Marseille, c’est 3 opportunités, :

  1. C’est progresser avec une nouvelle expérience enrichissante personnelle autour de la prise de responsabilité et du leadership
  2. C’est acquérir de nouveaux savoir-faire dans une ambiance constructive et bienveillante
  3. C’est continuer à développer ce qui a été construit par l’équipe précédente, pour aller encore + loin en apportant toute votre créativité, idées et engagements !

Prendre une responsabilité dans le bureau, c’est bien + un investissement sur vous-même qu’une simple responsabilité!

Rejoignez le bureau et envoyez-nous votre candidature !

Soirée du 21 février 2017

La soirée du 21 février à Toastmasters Marseille a été épatante!

Florence a été en charge de l’animation de la soirée et elle nous a mis dans l’ambiance très rapidement à son style, avec des présentations breves, mais bien élaborées et pleines de charme.

Jean-Valéry a proposé des inventions improbables aux personnes qui sont sorties pour faire des improvisations! Florent nous à vendu la machine à laver sans eau, Lucas nous a racconté les vertues du lave-vaiselle à vapeur, Nadia nous a expliqué le fonctionnement de la machine qui prend le papier de bureau déjà utilisé et lui transforme en papier toilette, et finalement Jose Manuel nous a partagé pourquoi il ne faut pas acheter un lit chauffant.

À la fin des improvisations, nous avons passé aux discours préparés:

  • Charlotte nous a fait son prémier discours, plein d’expériences personnelles, les les prémiéres fois qu’elle a tenté de nouvelles choses
  • Mounayad nous a relaté ses difficultés pour créer un discours motivant, et ses conseils pour se motiver dans la vie
  • Mégane a expliqué le pouvoir des compliments dans un discours très imagé et même kinésthésique
  • Fabien nous a fait comprendre que la volonté peut se travailler et que la meilleure façon de la muscler, c’est de faire de la méditation. il nous a challengé à en faire 5 minutes de médiation par jour, et lui racconter les résultats lors de la prochaine soirée
  • Enfin, Laurent nous a persuadé de regarder dans la bonne direction, en prenant soin des autres, de l’être humain en générale, et non se cacher en arrière de la défense de l’environnement.

Après une pause offerte par Nuria, nous avons continué avec la séssion des évaluations.

Et les champions de la soirée sont:

  • Florent, meilleure improvisation
  • Laurent, meilleur discours preparé
  • Bruno, meilleur évaluation

Félicitations! Et si vous voulez retrouver l’inspiration et de l’énergie de Toastmasters Marseille, notre prochain rendez-vous c’est le mardi 7 mars, à la Cité des Associations, sur la Canebière!

Compte-rendu écrit par Irene Sánchez

Soirée du 14 février 2017

La soirée du 14 février a irradié la flamme de la Saint Valentin!

Jenny a assuré l’animation de la soirée (et la collation à la pause) pleine de charme et de bonne humeur: elle nous a appris le mouvement basique du yoga du rire et on s’est immédiatement mis dans l’ambiance!

Thierry a proposé des phrases relationnées avec la Saint Valentin comme sujets des improvisations, et Jérôme, Khaled et Bintou nous ont partagé ses idées par rapport à ces phrases.

À la fin des improvisations, par prémière fois dans l’histoire de notre club -dernièrement on a plein de nouveautés-, Florence nous a fait un pitch qu’elle prépare pour une soirée avec des investisseurs et nous l’avons donné notre retour.

À continuation nous avons passé aux discours préparés:

  • Florence nous a fait un discours très imagé et passionné sur l’importance de la lecture
  • Iurie nous a relaté les trucs qui n’ont pas de sens dans notre vie quotidienne vue par un Homo evolvo, un extraterrestre plus avancé que nous, qui parlait avec son père
  • Gentianne a expliqué l’histoire du jour de la Saint Valentin, et comment il est vécu dans différents pays du monde
  • Cyril nous a fait comprendre de quelle façon les politiciens utilisent les mots pour les convertir en outils de marketing
  • Enfin, Fanny nous a expliqué qu’est-ce que c’est l’état de flow, et comment l’atteindre, selon les conseils de plusieurs livres et maîtres bouddhistes

Et les champions de la soirée sont:

  • Jérôme, meilleur improvisation
  • Cyril, meilleur discours preparé
  • Kelly, meilleur évaluation

140217

Félicitations! Et si vous voulez retrouver l’inspiration et de l’énergie de Toastmasters Marseille, rendez-vous la semaine prochaine, mardi 21 février, à la Cité des Associations, sur la Canebière!

Compte-rendu écrit par Irene Sánchez.

Soirée du 7 février 2017

Malgré les embouteillages et les inclémences du temps, la soirée à commencé (presque) à l’heure et elle a été pleine d’agréables surprises.

070217aBruno a rélévé le défi de faire l’animation de la soirée en improvisation (il va falloir peut être prendre note, ça a donné un style très décontracté à l’ensemble de l’organisation).

Gentiane a proposé des proverbes de différents pays comme sujets des improvisations, et Florence, Yannick, Fetiha, Tony et Samira nous ont expliqué son ressenti par rapport à ces proverbes.

À continuation nous avons passé aux discours préparés:

  • Juliette a brisé la glace en nous raccontant ses expériences pendant sa dernière année, qui lui ont ammené à Toastmasters, et qui lui font penser que devenir soi-même ne sera qu’une question de temps
  • Irina nous a expliqué l’importance de la respiration, le plus essentiel dans la vie, et comment l’utiliser pour mieux vivre
  • Irene a expliqué la découverte des ondes gravitationnelles
  • Clément nous a persuadé des avantages et de la nécéssité de consommer des produits issus de l’agriculture de proximité
  • Enfin, Kanimet nous a donné des conseils, validés par des recherches en neurosciences cognitives, sur comment prendre des bonnes habitudes et lâcher les mauvaises

À la fin des discours, par prémière fois dans l’histoire de notre club, Fanny nous a racconté son expérience dans l’événement annuel où le Dalai Lama apprend à transmettre de la compassion et de l’amour à des personnes de toutes les nationnalités.

Et les champions de la soirée sont:

  • Samira, meilleur improvisation
  • Kanimet, meilleur discours preparé
  • Juliette, qui a fait son prémier discours au club, bravo!
  • Bruno, meilleur évaluation

Et si vous voulez vous imprégner de l’inspiration et de l’énergie de Toastmasters Marseille, rendez-vous la semaine prochaine, mardi 14 février, à la Cité des Associations, sur la Canebière!

070217Compte-rendu écrit par Irene Sanchez.

Dernière réunion de l’année: discourathon à Toastmasters Marseille

On a eu une ambiance énorme mardi soir à Toastmasters Marseille!

discourathon

C’était la dernière réunion de 2016, et pour être à la hauteur on a décidé d’organiser le premier discourathon de l’histoire de notre club. Celle-ci est pour l’instant une histoire courte, certes, mais ça ne diminue pas l’intérêt de l’événement: 45 participants à la soirée, 7 discours et 1 nouveau membre qui rejoint notre club -ding! ding! ding!-.

Mais, qu’est-ce que c’est un discourathon? C’est une soirée spéciale sans improvisations et avec 7 discours au lieu de 3 ou 4 (avec ses évaluations correspondantes, bien sûr!).

La soirée a été animée par un très chaleureux Jean-Valéry, qui a mis le feu pour présenter tous les orateurs de la réunion:

  • D’abord, Clément nous a expliqué comment, malgré qu’il ne se considère polarisé par aucune activité particulière, il est quelqu’un de très curieux
  • Ensuite, Irina nous a racconté comment elle s’est préparé pour atteindre ses réussites professionnelles
  • À continuation, Jenny nous a donné des conseils pour préserver notre écosysteme mental face a des personnes venimeuses
  • Juste après, nous avons pu connaître le hobby de Manon comme photographe de Poney Games
  • Iurie a pris le relais et nous a fait sintoniser positive FM pour nous apprendre le valeur de la pensée positive avec la loi de l’attraction
  • Arrivant à la fin, Bintou nous a expliqué de façon très puissante l’impact qui ont les mots sur nos vies
  • Et pour finir, on a écouté le témoignage de Cyril sur sa vie de tricheur

Et les rubans de cette soirée sont pour:

  • Clément, qui a fait son premier discours à Toastmasters
  • Iurie: meilleur discours préparé
  • Bruno: meilleur évaluation

gagnants

À la fin de la soirée nous sommes sortis pour boire un coup sur le Vieux-Port et fêter la fin d’une bonne année. Rendez-vous à la Cité des Associations le 3 de Janvier pour des nouvelles aventures à Toastmasters Marseille!

soiree

Compte rendu écrit par Irène Sanchez.